臺北市立麗山高級中學學生家長會

 

98學年度第2學期第1次家長委員會會議紀錄

一、    時間:99年5月17日(週一) 下午7時0分 

二、    地點:麗山高中行政大樓會議室                    

三、    主持人:夏雁峰會長                                   紀錄:黃士蔚

四、    出列席人員:如簽到表

五、    主席致詞:出席人數未達法定人數,本會先以談話會方式進行,後續人員到達,如有提案,另作處理。

六、    校長致詞:略

校務工作報告:詳附件一

七、    會務工作報告:

1                    上學期家長會收支帳及募款金額、冷氣基金收支、募款明細等,均已公布學校網站家長會網頁,請大家自行參閱,也感謝206李玉真家長代表維護網站之辛勞。

2                    本學期截至99.05.14收支如下:

日期

收支編號

摘 要

收入

金額

支出

金額

餘 額

備 註

 

 

99年一月小計

39,300

82,085

1,339,025

 

2/23

-98021

2/4林俊彥前副會長捐款

1,600

 

1,340,625

 

 

 

秘書買十周年形象T運動衣4件筷子5雙

2,200

 

1,342,825

 

 

 

輔導室退學側值班人員誤餐費

20

 

1,342,845

 

02/23

-98022

退還98行政研習費補助予家長會

10,000

 

1,352,845

 

02/23

-98023

1/14家長會出納林青玲職章

 

150

1,352,695

 

02/23

-98024

學測值班人員及同學誤餐費

 

610

1,352,085

 

02/23

-98025

高三甄選入學輔導講座

 

3,200

1,348,885

 

02/23

-98026

拜訪309蔡媽媽表達慰問之意

 

835

1,348,050

 

02/23

-98027

學測教師車馬費,加油團車資,行政用品運送車資

 

8,340

1,339,710

 

02/23

-98028

981假日留校自習暨晚自習學生工讀津貼(9811-9901)

 

14,040

1,325,670

 

 

 

99年二月小計

13,820

 27,175

1,325,670

 

03/03

-98029

輔導室一般用途(天下雜誌2009生命教育特刊x2)

 

290

1,325,380

 

03/24

-98030

207資優班參訪心得紀念冊

 

3,750

1,321,630

 

03/24

-98031

高三甄選入學輔導小組茶點

 

1,920

 1,319,710

 

03/24

-98023

邱主任購T恤

    300

 

 1,320,010

 

03/24

-98024

徐茂瑋老師捐款圖書館

6,336

 

 

 

03/24

-98032

徐茂瑋老師捐款劃撥圖書(聯經出版社)

 

6,336

 

 

03/26

-98033

97學年度電費(由冷氣基金轉為家長會支出)

 

90,000

1,230,010

 

03/26

-98034

高三模擬面試外聘教授鐘點費

 

9,600

1,220,410

 

 

 

99年三月小計

6,636

111,896

1,220,410

 

05/12

-98035

發表手冊資優班成果(海報邀請卡預估10000元當天餐費4000)

 

14,000

1,206,410

 

 

05/12

-98036

98學年度第2學期第1次開家長會議餐點

 

1,725

1,204,685

 

 

05/12

-98037

4/9中山國中升等宣導便當 x 4

 

280

1,204,405

 

 

05/12

-98038

990315梯次全國心得寫作獎勵得獎同學 300 x 7圖書禮金

 

2,100

 ,202,305

 

 

05/12

-98039

升學相關參考書籍

 

480

1,201,825

 

 

05/12

-98025

捐款:鍾月春(210陳政杰)

3,000

 

 

 

 

 

 

林茂榮 (校友林佾)

1,600

 

 

 

 

 

 

黃聖芳 (校友黃予恩)

1,600

 

 

 

 

 

 

陳遵淵 (301陳昭翰)

1,600

 

 

 

 

 

 

蘇舜恭 (308蘇亦達)

1,600

 

 

 

 

 

 

周淑娥 (206張鈞捷)

1,600

 

 

 

 

 

 

黃國燦 (202黃哲瑋)

1,600

 

 

 

 

 

 

張清富 (201張文如)

 1,600

 

 

 

 

 

 

蔡淑櫻老師

1,600

 

1,217,625

 

 

 

-96026

98下學期家長會費支票乙張

 106,800

 

1,324,425

 

 

 

 

99.05.14小計

 

 

1,324,425

 

 

3                    冷氣基金收支明細表如98.3.29會議資料 無更新。

4                    98.10.9委員會議通過經費補助校史室改裝案(原預算40萬元),參與過程如下:

1     2009.9.30 漢昇公司根據麗山高中的要求規劃並報價NT$410,000.-此報價的工程含:

   (1)展示會議桌(2)開工紀念碑台(3)展示板(4)無線麥克風組(5)展示牆(6)主機控制櫃

2    2009.10.7  經由麗山高中的議價, 漢昇公司同意降為NT$398,000.-同時校方邀請家長會協助與廠商議價討論, 看是否有機會趕上 1107 校慶時開幕,(其中數度email往來)後因工程趕不及在 2009 年11月的校慶時完成, 所以工程暫時中止.

3    2010.4.19 有限於經費考量, 校方針對校史室的規劃重新修正,只做以下部份的裝修, 並請漢昇再度報價, 同時希望能在 5/20 校務評鑑前完工。修正後的校史室工程含:

      (1)展示會議桌(2)開工紀念碑台(3)數位校史檯 (決定不做)

4    2010.4.23 針對修正後的校史室工程, 漢昇的所回覆的工程總價為 NT$239,000.-

5    經由家長會簡委員代表家長會與漢昇議價, 原先家長會希望能談成 NT$200,000.- 但是幾度來回談判結果, 漢昇所同意的最低的總價是 NT$220,000.-,

6    2010.4.26 校方同時找另一家廠商比價,群能系統科技有限公司的報價是 NT$480,375.- (只有展示會議桌的報價, 尚不含開工紀念碑台的工程),

7    這家廠商 (群能) 的報價與我們的目標總價差了一倍以上的預算,另夏會長亦向同業查詢,確認估價屬合理範圍;況且我們基於趕於 5/20 完工, 所以建議採用漢昇的方案.

8    2010.4.28 口頭向漢昇承諾此工程案, 並要求漢昇務必趕在 5/20 以前完工並讓校方驗收完畢, 家長會才會付款.

9    漢昇公司要求麗山高中家長會以書面蓋章簽回採購協議, 由於程序作業時間無法及時回覆, 漢昇於2010.5.04 反應無法於 5/20 完工, 必須延遲至 5/25 完成並交付校方與家長會驗收.最後雙方的採購總價與確認單, 經由雙方蓋章後正式生效。(完工圖附後)

5                    本學期參與學校活動情形如下表:

時間

會議(活動)名稱

處室

參與人員

備註

98.08.11

教評會

人事室

教務處

林茂榮委員

 

 

98.08.17

行政會報

四聯單收費事

總務處

學務處

王瑪麗委員

 

98.08.24

教評會

人事室

教務處

林茂榮委員

 

 

98.09.28

校慶紀念標誌評選

學務處

夏會長/黃國燦常委

 

98.10.01

校慶籌備會

學務處

夏會長/黃福得委員/簡美虹委員

 

98.10.05

98.10.16

紀念ㄒ恤事

學務處

郭慧靬e員/簡美虹委員/夏會長/黃國燦委員

 

98.10.16

畢冊招標

學務處

黃福得委員

 

98.11.13

校外教學籌備會

學務處

劉樹芬委員

 

98.10.22

蘇州教育團體交流

家庭教育

秘書室

輔導室

夏會長/吳前會/郭前會長/朱路貞前副會長/黃福得委員/王瑪麗委員/陳文慶委員及志工團

 

98.10.23

人工跑道整建工程

學務處

曹昌歲委員

列席:夏會長、林煥堂委員、袁葆宏委員

98.10.27

接待TIPD/Bethany

School 活動

學務處

秘書室

夏會長

 

98.11.10

性別平等委員會、家庭教育委員會、學生申訴評議委員會

輔導室

謝明忠副會長、張家麟家長代表、陳文慶委員、林青玲代表

 

98.11.18

人文藝術活動捐助經費分配規畫

學務處

江文瑜副會長

 

98.11.27

高三甄選入學輔導小組

輔導室

夏雁峰會長、許俊毅先生(簡美虹委員夫婿)

 

98.12.29

校外教學招標

學務處

陳文慶委員

 

99.1.18

交通委員會

四聯單收費事

教官室

總務處

教務處

謝愛琴委員

 

98.12.11

99.01.06

99.03.30

99.04.09

99.04.13

99.04.26

99.05.18

教評會

人事室

教務處

潘維大委員

潘維大委員

請假

潘維大委員

臨時會議(不克通知出席)

潘維大委員

潘維大委員

 

99.02.03

高三甄選入學輔導~備審資料的準備與設計

 

輔導室

林俊彥副會長、江文瑜副會長

 

99.02.04~-02.05

校外教學路勘

學務處

陳文慶委員

 

99.4.12

輔導費結餘支用

教務處

謝愛琴委員

 

99.05.14

畢業典禮籌備會

學務處

呂佩純委員

 

6                    有關假日支援監督工作,感謝義工團呂佩純委員協助聯絡登記,會後請大家踴躍登記。

附圖(左圖已近完工;右圖為他校參考圖;下圖為草圖示意)

 

八、    為提昇本校知名度,由家長會補助報端刊載招生廣告一案,請討論。

說明:聯合晚報聯繫本校,擬於今年5/23基測結束當日,贈閱全省30萬份之基測題目解答,提供4/1版面刊載學校廣告,收費35000元,日後搭配相關廣告刊登於一般販售報紙。

討論結果:

l          謝愛琴委員表示行動支持為要,捐款五千元贊助本案

l          夏會長慨捐三萬元,以增加學校能見度,無須透過會議決議。

l          林定芃委員(卓越雜誌發行人):支持學校行銷,願意提供版面幫學校宣傳。

l          陳慧美委員:確時有助家長選校參考,建議增加學校環境介紹,特別具吸引力。

l          江文瑜副會長:支持本案,願負責文案部分。

l          呂佩純委員:麗山的小校規模,師生關係融洽,特別值得宣揚,勝過美麗校景。

九、    補充說明:

(一) 101林煥堂委員於0329第一次會議結束後,遞交一份2整頁共5點之提案;摘要回覆如下:

1.      有關本會之運作,原則依組織分工,另視委員和家長義工時間,彈性調配參加人員,依會務工作報告第五點可知,多數委員均已參與眾多校務之運作,依實務觀之,家長會應屬軟性組織,委員自發性支持學校,真情感人,彼此交叉支援,方能發揮最大力量,襄助校務發展。

2.      有關代表大會之召開,均按規定,本校已於98.10.1召開畢,殆無疑義。

3.      有關林委員愛子衣服藏有斷針一事,家長會及學校均已付出極多時間人力處理,並於99.2.2寒假期間,加開臨時常委會議說明,此案已可告一段落,無庸贅述。至於合作社帳目一事, 99.4.26會同家長會選派之代表黃國燦委員及袁葆宏委員,向合作社理事主席柯明樹老師請教制服收費狀況,有關帳目疑點,已獲澄清,確認悉依規定,並無不法。合作社均由學校老師兼任各項工作,為提供學生便利,備極辛勞,本會應給與充分信任及支持。

4.      有關跑道工程一案,本人亦列席是項會議,由於均依採購法規定,聘請外部專家評選,家長可表關心,但自有評選機制運作,學校應會充分考量學生安全,要求得標廠商依約施作,無需過慮。

5.      有關每生統一收取400元電費一事,請總務處說明。

總務處張堯卿主任:有關本校改採統一收取400元電費一案,悉依教育局規定之上限,業於99.1.15委員會上說明,過去刷卡因廠商產品品質及學生使用各有未盡完妥之處,難以釐清責任,造成管理上極大負擔,未來仍會努力宣導節約用電,避免統一收取後,學生使用之浪費。

l          呂佩純委員:個人十分支持學校、肯定學校,莫為類此小事打擊學校老師及行政人員士氣。

l          林定芃委員 :家長會應認同學校、 支持學校成為一股助力,莫成為阻力。

(二) 有關北二高順向坡坍塌事件,媒體報導環山路亦有順向坡問題,可否請學校說明。(劉樹芬委員)

張堯卿主任/校長答覆:

本校並非報載危險路段,且自1997年爆發汐止林肯大郡事件之後,環境影響評估更趨嚴格,本校係在此之後設校,相關排水設施規劃良好,可充分導引金面山岩層內所含之水, 教育局亦逐年編列清除污泥之經費,避免排水道組塞,目前學校後方亦築有攔砂壩,有效阻止砂石伴隨雨水沖刷而下,並順勢建造生態池,兼有環保及教育功能,未來將請專家進場協助了解,以釋群疑。

十、    臨時建議

l          夏會長提議 畢業典禮會後於六月四日餐會,請大家撥冗參加,地點另行通知。

十一、  散會:21:00